Читать книгу «Інформатика. Дитяча енциклопедія» онлайн.

Однак при всьому при цьому не слід забувати: різні відеофокуси не тільки роблять презентацію більш цікавого, але й цілком здатні відволікати аудиторію від суті того, що презентують. Не зловживайте візуальними ефектами!

Кожна сторінка презентації складається з об’єктів: заголовка, елементів маркірованого списку, графічних зображень і т. д. Ефекти анімації PowerPomt дозволяють зробити появу цих об’єктів перед поглядом публіки зовсім незвичайними. Наприклад, з’являється новий лист, а текстові рядки буквально падають на нього зверху, займаючи покладені їм позиції.

Щоб домогтися цього, перейдіть у режим слайда (меню Вид/ Звичайний) і виділіть об’єкт, який вас цікавить. Потім використовуйте меню Показ слайдів/Убудована анімація (як бачимо, варіантів вибору безліч). Тепер появу кожного об’єкта на листі треба буде викликати натисненням лівої клавіші миші або Enter. Крім візуальних ефектів, у презентацію буде автоматично доданий і відповідний звуковий супровід. Такий вид оформлення найчастіше застосовують до маркірованих списків.

У режимі Сортувальник слайдів під кожним листом, що має властивості анімації, з’являється відповідна кнопка. Натиснувши на неї, можна попередньо ознайомитися з тим, як буде виглядати ваша праця.

Але є й інший – більш складний, але й більш просунутий – спосіб керування анімацією. Щоб скористатися ним, у режимі слайда, коли не виділено жодного об’єкта, варто викликати діалог Настроювання анімації з меню Показ слайдів. У цьому випадку редактор презентації зможе більш тонко настроїти поводження кожного об’єкта на листі.

Однак досягнення задовільного результату може зажадати деяких зусиль і терпіння – як бачимо, діалог містить безліч опцій і вкладок. Проте треба потрудитися – особливо якщо потрібно продемонструвати важливі дані за допомогою діаграми. Підключення засобів анімації може зробити представлення цих даних просто приголомшливим.

Тепер розглянемо докладніше, як можна зробити представлення діаграмних даних більш вражаючим і переконливим. Ми знову маємо скористатися можливостями діалогу, розглянутого в попередньому абзаці. Варто знати, що для даного об’єкта використовуються ефекти анімації, відмінні від прийнятих для графіків і тексту.

Отже, для початку потрібно визначитися з тим, як саме будуть виводитися елементи діаграми:

• усі разом – найпростіший варіант. Такий спосіб оформлення підійде в тому випадку, коли немає необхідності концентрувати увагу слухачів на визначеному пункті даних; по серіях – у цьому випадку за один крок будуть представлені дані, що відносяться до однієї серії (у термінах MS Office до таких належать дані, зв’язані з однією величиною, що, наприклад, відносяться до обсягу продажів такого-то товару, витрат на рекламу тощо);

• по категоріях – в один прийом виводяться дані, що належать до однієї категорії (наприклад, дані з продажів, податків і реклами за такий-то рік);

• по елементах серій (по елементах категорій) – у цьому випадку відбувається покроковий висновок кожного стовпчика даних. Такий спосіб варто застосовувати, якщо необхідно детально зупинитися на кожному значенні представлених даних.

Після того як ви визначитеся з висновком даних, можна приділити увагу і загальному вигляду оформлення. Так, відзначивши пункт Анімація сітки і легенди, ви доможетеся, щоб лінії даних з’являлися не відразу, а плавно. А в групі Виберіть ефект і звук можна додати відтворенню діаграми додатковий візуальний і звуковий супровід.

Презентації можна додати властивості інтерактивності – тобто змусити якісь об’єкти слайда реагувати на поведінку миші, виконуючи у відповідь певні дії. Це значить, що – у залежності від ситуації – доповідач може завантажити web-сторінку, відтворити фонограму або взагалі викликати програму, що запускає мультимедійний кліп. Утім, навіть такий нехитрий прийом, як підсвічування діаграми чи малюнка, виявиться корисним. (Однак це стосується цілого об’єкта, а не його частини. Тобто всього маркірованого списку, а не окремої його позиції, наприклад.) Щоб реалізувати цю можливість, спочатку варто вибрати необхідний об’єкт – текст, діаграму, малюнок. Потім відкрити меню Показ слайдів/Настроювання дій. Як видно, варіантів вибору достатньо:

• перейти до гіперпосилання. Призначений для навігації як по самій презентації, так і по ресурсах Інтернет. Зі списку, що випадає, можна вказати мету посилання – попередня, наступна, перша, остання сторінка презентації. Можна також завершити її показ. Якщо ж вибрати Адреса URL, відкриється додатковий діалог, у якому потрібно ввести адресу web-сторінки, яку ви плануєте завантажити. Запуск програми. Завантажує зовнішню програму, зазначену редактором презентації. Локалізувати її положення можна за допомогою додаткового діалогу. Запуск макроса. Цей варіант застосовується для виконання додаткового створеного скрипта VBA. Дія. Відкриває програму, у якій був створений об’єкт (для діаграми, наприклад, відкриється Microsoft Graph). Має два значення – Відкрити і Змінити звук. Дозволяє відтворити фонограму, обрану зі списку;

• виділити. Призначений для підсвічення виділеного об’єкта.

Ці події будуть викликатися натиском миші на об’єкті. Хоча їхню активацію можна призначити і по простому руху миші – тобто по одержанню фокуса об’єктом. Для цього досить зробити в описаному діалозі аналогічні дії, але на іншій вкладці: По наведенню покажчика миші. Результат буде виглядати дуже ефектно, однак необхідно дуже акуратно поводитися з маніпулятором.

Ви вже знаєте, що до PowerPomt може відтворювати звуки, «прив’язані» до визначеного об’єкта. Але фонограма також може бути абсолютно самостійним об’єктом слайда і може бути додана в цей слайд подібно малюнку чи діаграмі.

Щоб зробити це, скористаємося меню Вставка/Фільм і звук і виберемо аудіооб’єкт зі стандартної добірки MS Office чи зовнішнього файла. Після цього на листі слайда з’являється піктограма у вигляді гучномовця: клацнувши по ньому під час показу презентації, ви запустите відтворення звуку.

Якщо необхідні додаткові можливості по управлінню сполученням фонограми і показом слайда, виконайте такі дії: відкрийте діалог Показ слайдів/Настроювання анімації і перейдіть на вкладку Настроювання мультимедіа. Задіявши оцінку Використовувати порядок анімації, ви зможете упорядкувати події, зв’язані зі зміною слайдів і звучанням супровідної інформації. Пропонується маніпулювати такими елементами діалогу:

• Зупинити показ слайдів (при цьому на час відтворення даного об’єкта завмирає інша частина анімованої презентації);

• Продовжити показ слайдів – включення цієї опції збереже безупинну зміну слайдів;

• Закінчити після поточного слайда – фонограма зупиниться, як тільки ви перейдете на наступний слайд презентації;

• Закінчити після n-го слайда – дана можливість дозволяє озвучувати файл ще якийсь час (поки не переміниться n слайдів);

• Додатково – після натискання цієї кнопки файл звучить безупинно.

Щоб створювати голосові замітки до слайда чи об’єкта, скористайтеся вбудованим у програму модулем запису звуку через мікрофон. У такий спосіб можна, наприклад, записати інтерв’ю, що буде запускатися за натиском миші. І якщо при цьому на слайд помістити фотографію людини, вийде досить цікаво. Реалізується така функція за допомогою виклику діалогу – меню Вставка/Фільм і звук/Записати звук.

Презентацію можна також аранжувати звуками і мелодіями, узятими з музичних компакт-дисків. На жаль, таку фонограму не можна застосувати до конкретного об’єкта чи перехода між слайдами презентації. Вона повинна існувати як самостійний об’єкт слайда. Перенести її в PowerPomt можна за допомогою діалогу меню Вставка/Фільм і звук/Запис з компакт-диска. У вікні, що відкрилося, можна вказати, які саме доріжки потрібно відтворити і протягом якого часу.

Цей процес аналогічний процесу додавання звуку. Після того як обране джерело і натиснуті всі кнопки ОК, на слайді з’явиться кадр з відеокліпу. Клік по ньому викликає відтворення фільму. Настроювання поводження фільму при показі виробляється так само, як і у випадку з фонограмою, але тут має сенс використовувати додаткові можливості.

Так, помітка Скривати, коли немає анімації в діалозі Настроювання анімації зробить вікно відеокліпу невидимим доти, поки ви не запустите його відтворення.

А ще весь екран під час показу кліпу можна зробити чорним – у такий спосіб створюється повна ілюзія салонного перегляду відеоролика. Зробити це можна за допомогою спеціальної кнопки, що знаходиться в лівому нижньому куті екрана (цей елемент управління з’являється тільки у випадку, коли на слайді присутні мультимедіа-об’єкти).

Звичайно, домогтися потрібного ступеня дохідливості і переконливості тільки за допомогою мір, заснованих на аудіо– і відеоефектах, неможливо. Без добре продуманої структури презентації, без правильного значеннєвого навантаження не обійтися. Створення презентацій виходить за рамки чисто технічних прийомів, це вже творчість – і це слід розуміти.